- Unterstützung der Teamleitung bei der Umsetzung neuer Ideen und Abläufe oder Optimierung bestehender Prozesse
- Souveräne Vertretung der Teamleitung bei Abwesenheit
- Unterstützung des Teams in organisatorischen sowie fachlichen Fragestellungen in Rücksprache mit der Teamleitung
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Sicherstellung einer hohen Qualität und termingerechte Bearbeitung der Vorgänge
- Organisation des Posteingangs
- Fristnotierung- Kontrolle- und Überwachung
- Bearbeitung der Eingangspost inkl. Amtspost sowie Zuordnung an die jeweiligen Teams
- Elektronische Aktenanlage
- Datenpflege im Patentverwaltungsprogramm
- Sonstige in der zentralen Fristenabteilung anfallende Tätigkeiten
Patentanwaltsfachangestellten/ Rechtsanwaltsfachangestellten (M/W/D) in Vollzeit als stellvertretende Leitung für unseren Posteingang
München
Vollzeit
Festanstellung
Hier entfalten Sie Ihr Potential
Was Sie mitbringen
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Patentanwaltsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung im Patentwesen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Kenntnisse in allgemeinen Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation sowie gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Eigenverantwortlichkeit
- Sie sind ein motivierter Teamplayer und bereit, Verantwortung zu übernehmen
- Erfahrung im Umgang mit Patentverwaltungssoftware (idealerweise Inprotech Web)
Das können Sie von uns erwarten
- Ein dynamisches, motiviertes und internationales Team mit flachen Hierarchien
- Einen sicheren Arbeitsplatz in modernen Büroräumen gleich am Englischen Garten
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen (z.B. Fahrtkostenzuschuss, BAV)
- Intensive Einarbeitung und ein anspruchsvolles, vielfältiges Aufgabengebiet mit nationalen und internationalen Mandanten
- Fast vollständig papierlose Arbeitsweise durch Nutzung modernster kanzleiinterner IT-Ausstattung
- Fachspezifische Weiterbildungen und ein angenehmes Betriebsklima
- Work-Life-Balance: die Möglichkeit zum Homeoffice (Hybrid) nach erfolgter Einarbeitung und flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit mit Online-Zeiterfassung
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst sind selbstverständlich
About us
Meissner Bolte is one of the leading intellectual property law firms in Germany. The patent attorneys in our technical departments are highly recommended for their advice on patent, trademark, design and competition law issues. Become part of a team that sees complex cases not as a challenge, but as a vocation. We look forward to hearing from you!
We look forward to getting to know you!
We welcome diversity and therefore value all applications - regardless of gender, nationality, ethnic and social origin, religion/belief, disability, age, sexual orientation and identity.
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